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隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展與進(jìn)步,物業(yè)管理逐步趨向?qū)I(yè)化,越來越多的物業(yè)公司選擇把物業(yè)管理工作分包給專業(yè)的公司負(fù)責(zé),而自身負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作。因此專業(yè)分包公司的選擇至關(guān)重要,而清潔工作的分包又叫承包或外判,一般叫分包較多。
選擇專業(yè)分包公司時,應(yīng)考察專業(yè)承包公司是否具備承擔(dān)清潔、垃圾清運(yùn)等業(yè)務(wù)的能力,有無能力履行承包合同的義務(wù)與責(zé)任,有無能力承擔(dān)違約責(zé)任,社會信譽(yù)如何,服務(wù)價格是否合理等情況。
另外,對于清潔公司駐場配備的設(shè)備與使用的清潔材料也應(yīng)有相關(guān)的規(guī)定,清潔工作中時常使用的機(jī)器設(shè)備有吸塵器、擦地機(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、刮水器、抹布、高壓清洗機(jī)等,配備的設(shè)備應(yīng)在與清潔公司簽訂的清潔承包合同中詳細(xì)說明,管理處必須時常對這些設(shè)備進(jìn)行檢查,保證設(shè)備的完好及使用正常。在清潔工作中使用材料的好壞和正確與否,直接影響清潔效果,對物業(yè)建筑的養(yǎng)護(hù)也起著重要作用,嚴(yán)禁在清潔工作中使用任何強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、強(qiáng)腐蝕性及稀釋材料,應(yīng)用有針對性的專項清潔劑進(jìn)行對口清潔。
選擇分包公司時應(yīng)注意以下事項: 1、應(yīng)要求分包公司制定具體的工作計劃,包括崗位設(shè)置及職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、垃圾清運(yùn)時間、責(zé)任和義務(wù)等,并在合同中約定,將計劃作為監(jiān)督檢查的依據(jù); 2、應(yīng)根據(jù)實際情況制定一些工作制度、規(guī)定,如《清潔工作檢查規(guī)程》等,并監(jiān)督分包公司實施; 3、分包公司根據(jù)要求、工作計劃、合同,安排屬下員工進(jìn)行具體清潔、消殺、垃圾清運(yùn)工作,物業(yè)公司依據(jù)上述文件進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4、日常工作中,物業(yè)公司要規(guī)定清潔工人的工作操行,要求他們遵守物業(yè)公司的有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)以合約方式約定雙方的行為規(guī)范,并附帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 5、管理處提供相應(yīng)的協(xié)助,如供水、供電,與業(yè)主協(xié)調(diào)等工作,共同做好清潔工作。